Si vous parlez à des imprimantes et des concepteurs et vous entendrez des histoires d'horreur à la fois sur les fichiers qui ne fonctionnera pas n'importe comment ils sont enregistrés, incompatibilités de version de logiciel, problèmes d'épreuvage et d'impression, un manque de communication générale et plus.
Non seulement peuvent prépresse problèmes causer des retards dans l'impression qui peut apporter un plan de marketing au point mort, mais le doigt et le stress peuvent transformer une expérience agréable et créative dans le projet de l'enfer.
Le rôle du concepteur
Les concepteurs sont embauchés principalement pour créer des modèles efficaces, attirent l'attention et de produire des fichiers prépresse que les imprimantes peuvent utiliser pour produire en masse brochures, publications et autres.
Les concepteurs sont également responsables de la combler le monde de l'impression commerciale et de la conception, aider le client à travers le monde complexe de l'impression de spécifications, les choix de papier, les épreuves de tendres et durs et obtention d'encre sur le papier.
Avec autant d'outils de conception graphique robuste sur le marché comme Adobe Illustrator, Quark XPress, Adobe InDesign, Coral dessiner et d'autres, pour n'en nommer quelques-uns, création de fichiers prépresse qui fonctionnent parfaitement avec toute imprimerie commerciale devrait être un morceau de gâteau, droit ?
Eh bien, oui--et non. Alors que bon nombre des outils de conception et de prépresse d'aujourd'hui sont de premier ordre, ils sont une partie seulement de la production globale d'impression. C'est vraiment jusqu'à le concepteur pour s'assurer que toutes les parties impliquées dans un projet d'impression donné sont tous sur la même page.
L'importance de la communication
Lorsque vous travaillez avec les clients, mon approche a toujours été d'établir dès le début du projet quelle imprimante sera impliqué dans le projet de reproduction. Après avoir travaillé pour plusieurs boutiques d'impression offset au début de ma carrière, j'ai appris qu'il y a toujours une bonne manière, de façon erronée et de leur mode. Alors que l'industrie de l'imprimerie suit les lignes directrices générales et plus les imprimeurs ont semblables opérations internes de prépresse, chaque magasin est un peu différente dans leur approche et leur flux de travail.
Si possible, j'essaie d'avoir une conversation avec l'imprimante du client immédiatement afin de déterminer quels programmes prépresse qu'ils soutiennent en format natif et quelles sont les alternatives de lui fournir les fichiers natifs. Si mon client ne dispose pas d'une imprimante, avec qu'il ou elle souhaite travailler, je suggérera une imprimante qui est un bon match pour le type d'impression nécessaire et quelqu'un j'ont travaillé avec avant et ont une connaissance pratique des ou l'expérience avec.
À l'aide de fichiers PDF
Dans le « bon vieux temps » nous soit soumis à une imprimante les fichiers « indigènes », ou nous pourrions soumettre les fichiers PostScript qui contiendraient tous les contours de la police et les informations de disposition, indépendantes du programme utilisé pour créer le document. Mais même cette approche a eu sa part de film et problèmes de sortie de plaque et si des modifications devions être apportées au fichier, l'imprimante devait communiquer avec le concepteur et ont corrigé le fichier d'origine et un nouveau fichier PostScript généré et envoyé à l'imprimante.
Fichiers PDF potentiellement peuvent servir de manière au fichier imprimante un à imprimer à partir sans se soucier des polices, prend en charge les fichiers ou l'imprimante ayant les dernières versions des logiciels de document, etc.. De loin le plus grand avantage est que les deux clients et toutes les parties prenantes du projet peuvent utiliser Adobe Reader pour visionner et imprimer le projet, tandis que les fichiers PostScript étaient beaucoup moins portable et souvent que vous ne saviez il y a un problème jusqu'au film ou plaques ont été produites.
Tous les fichiers PDF n'est pas créés égaux
Alors que nous vivons dans un monde où les fichiers PDF Adobe qui, à première semblent être la solution idéale pour les entreprises d'impression ayant à suivre avec tous les divers prépresse programmes disponibles aujourd'hui, il existe différents types de fichiers PDF et ils ne sont pas toujours la meilleure approche.
J'ai travaillé avec l'Adobe Creative Suite depuis un certain temps et il est relativement facile de créer différents types de documents PDF. selon vos besoins, vous pouvez créer une preuve du client ou un fichier d'impression.
Par exemple, vous pouvez exporter un fichier PDF depuis InDesign presse PDF Version imprimable PDF, PDF de l'écran, et vous pouvez personnaliser le PDF avec diverses options lorsque vous l'enregistrez. Avec autant d'options, ce qui est le meilleur moyen pour enregistrer le fichier de votre imprimante commerciale ?
La réponse est, vous devez vous demander votre imprimante--ne présumez jamais quoi que ce soit.
L'utilisation des fichiers « Indigènes »
Certains concepteurs estime qu'il est plus facile d'envoyer à leur imprimante l'original InDesign, Quark XPress ou autre fichier de programme de mise en page, avec les fichiers de support. La plus grande raison pour cela est que si le client indique un changement à la preuve de l'imprimante, l'imprimante peut faire le changement nécessaire (pour autant que l'ensemble de la conception n'est pas modifiée ou copie n'est pas substantiellement choisissiez), au lieu du concepteur de faire partie du processus.
Si vous avez déjà eu un projet sont victimes de la Loi de Murphy et ont connu de travailler avec une imprimante où n'importe quelles polices vous envoyé, leur système ne voulait pas que d'imprimer votre droit de fichier, vous pouvez envisager d'envoyer à l'imprimante InDesign ou des fichiers Illustrator, où le type a été converti en contours. Alors que cela élimine les questions de police, il crée une étape supplémentaire et si besoin de modifications apportées au fichier en m'a fait, le concepteur auront d'avoir une version du fichier avec tous le type intact.
Dans certains cas, une imprimante pouvez vos fichiers natives au lieu de fichiers PDF.
En collaboration avec l'imprimante.
Il est toujours préférable de travailler avec une imprimante que vous avez quelque expérience avec pour que vous sachiez front, à quoi s'attendre en termes d'épreuvage, approbation de fichier et de traiter les problèmes qui peuvent survenir.
Ayant une expérience antérieure avec un « can do », problèmes imprimante peut être grande lorsque vous avez un projet qui pousse à la limite de votre connaissance de prépresse et d'impression. Alors que l'imprimante peut-être pas une « designer graphique » sur le personnel, ils ont toujours plusieurs personnes qui sont très prépresse savvy et qui travaillent avec les défis du piégeage, les problèmes de fichier et les autres sur une base quotidienne. Ces professionnels peuvent être une excellente ressource pour vous et souvent fournira des conseils et des commentaires sur un projet libre.
Vous obtenez ce que vous payez pour
Il semble que tout le monde aujourd'hui offre rock bottom en quadrichromie impression en ligne et il peut être tentant pour les concepteurs et les clients veulent aller à bas prix annoncés. Mais attention, les prix indiqués en ligne n'est souvent pas complètes citations--vous pouvez finir par beaucoup plus sur un projet pour les épreuves, pliage, rétrécissement habillage et autres détails vous assumez seront inclus--qui ne sont pas des dépenses.
Assurez-vous que la preuve que vous recevez est représentatif du projet. Certaines imprimantes fournissent une preuve « numérique », généralement un jet d'encre preuve qui peut ou ne peut pas être étalonné à leurs presses. Si votre projet comporte la couleur critique ou vous client insiste sur une preuve qui sera utilisée par les pressiers pour correspondre aux, assurez-vous que la preuve que vous recevez pour approuver les est une preuve de la qualité.
Certaines imprimantes en ligne budgétaire offrent « démonstrations molles », qui sont simplement des épreuves PDF. Bien que cette approche peut fonctionnent bien, toutes les personnes impliquées dans le processus d'approbation doit avoir leur moniteur étalonné afin que tout le monde est de voir la même chose et peut vraiment comparer des pommes avec des pommes.
Certaines imprimantes vous forcent à passer par leur processus de soumission de fichier spécial, système de prépresse de l'imprimante est réellement capable de vérifier vos fichiers automatiquement et assurez-vous qu'ils sont compatibles avec leur système de plaque. Tout en un peu plus long pour le concepteur et exigeant parfois le téléchargement du logiciel « client », cette approche peut alerter le concepteur de tous les problèmes avant d'aller vous appuyez.
Apporter des modifications
Il arrive à tout le monde--quelque chose se glisse à travers les mailles du filet, et une erreur se trouve juste avant un projet est prévu pour frapper la presse. Même après qu'un client a signé au large sur un projet de conception et libéré les fichiers à l'imprimante, la preuve revient quelques jours plus tard de l'imprimante et l'une ou l'autre erreur doit être corrigée ou quelque chose doit être changé. Pendant ce temps, le temps est compté.
Si vous envoyez votre imprimante un fichier PDF à la preuve et plaque de, et le client apporte des modifications à la preuve de l'imprimante, vous devrez aller retour à vos fichiers d'origine, les changements et soumettre de nouveaux fichiers PDF sur votre imprimante.
La plupart des imprimantes ne débitera pour soumettre un second fichier et de création d'une deuxième preuve, mais beaucoup faire. Veillez à Assurez-vous date de nouveaux fichiers ou les renommer, donc il n'y n'aura aucun confusion entre les fichiers anciens et les nouveaux fichiers. Récemment, j'ai envoyé les fichiers mis à jour à mon imprimante et ils n'ont pas d'utiliser la version la plus récente.
Heureusement, j'avait envoyé le fichier mis à jour par courrier électronique et a changé le nom de fichier pour refléter le fait que c'était la dernière version. L'imprimante a admis qu'ils commis l'erreur et ils réimprimé le projet brochure à leurs frais, mais ayant une piste de papier claire fait cela un processus indolore pour moi et pour mon client.
Si le client demande un changement qui feront de l'imprimante pour les fichiers prépresse, assurez-vous que votre client est au courant de toute cause des frais supplémentaires. Les clients ont une façon de se rappeler le montant exact qu'ils ont été cités pour l'impression et assument que le prix est tout compris.
Dix conseils pour l'impression de « preuve fool » proche :
1) Envoyer une copie papier. Envoyez votre imprimante un preuve avec toutes les marques de cultures et de purge, des instructions et une maquette montrant des plis, scores, etc. de jet d'encre. Alors qu'il est facile d'envoyer des fichiers par courrier électronique et FTP, il n'y a pas de substitut à une maquette ou la preuve avec des instructions claires et écrites.
2) Communiquer avec votre imprimante avant de commencer. Parlez à votre imprimante avant la conception de votre projet sur papier pour vous assurer que votre design est bien au sein de leurs capacités. Si vous n'avez jamais travaillé avec une imprimante particulière avant, savoir quelle taille presses votre projet aller et assurez-vous que vous parlez à travers le projet avec l'imprimante, tout ce qui peut être hors de l'ordinaire.
3) Comprendre le flux de travail prépresse de votre imprimante. Assurez-vous que vous comprenez les processus prépresse de l'imprimante et quels types d'épreuves sont disponibles. Pas de toutes les preuves sont « color correct » Assurez-vous donc la preuve de la couleur que vous recevez est une représentation équitable à quoi s'attendre de l'impression finale pour ressembler. N'oubliez pas que les clients peuvent ne pas comprendre les différences entre une preuve sur papier jet d'encre et ressemblera à quelle encre sur papier. Parfois les preuves apparaissent des couleurs plus saturées ou ont plus de contraste que l'impression et les clients peuvent être déçus si ils comparent la preuve de l'impression finale.
4) Examiner les preuves de l'imprimante soigneusement. Après que votre client passe en revue la preuve de l'imprimante, même si elles signent avec aucun changement, prenez quelques minutes pour examiner la preuve et assurez-vous qu'il reflète la dernière version du document. Dans la précipitation pour obtenir un projet à l'imprimante et prévue pour le temps presse, erreurs peuvent se produire et les anciens fichiers peuvent être copiée t CD Rom ou téléchargés vers l'imprimante.
5) Relisent derrière votre client. Alors que la plupart des concepteurs exigent que le client assume toute responsabilité pour l'épreuvage un projet, il peut être utile d'avoir quelqu'un ne connaissent pas le projet de le lire. Parfois une erreur flagrante peut être trouvée très facilement et corrigée avant de devenir une catastrophe majeure.
6) Vérifier les preuves de l'imprimante pour le pliage correct et l'assemblage. Assurez-vous que la preuve de l'imprimante que vous recevez des scores, plie et ajuste correctement. Si votre brochure a un pli dans le panneau qui est censé être une certaine largeur, assurez-vous que c'est qu'il devrait l'être et pas une taille arbitraire ou communément pliée.
7) Permettent une quantité raisonnable de temps de production pour votre imprimante. Lorsque vous travaillez avec des délais de livraison serrés, assurez-vous que vous autorisez l'imprimante assez de temps pour produire des épreuves et de recevoir des fichiers et d'impression de l'annexe. Horaires d'impression réelles ont tendance à changer de jour en jour, la date de livraison finale peut-être pas exactement ce qui a été cité à l'origine. En collaboration avec l'imprimante, avec que vous avez une expérience, vous saurez si ils vous donnent la date de livraison et de votre client est quelque chose que vous pouvez bancaire sur, ou pas.
8) Drop ship un ordre partiel lorsque nécessaire. Si vous devez obtenir l'impression sur votre client pour un événement, envisager d'envoyer un ordre partiel par l'intermédiaire de livraison au jour le jour, afin qu'ils peuvent avoir certains immédiatement, l'ordre et l'équilibre dans un jour ou deux.
9) Ont un prêt de "Plan B". Être prêt à affronter les problèmes qui peuvent survenir, surtout si vous sont se précipiter un projet visant à respecter la date limite du client. Les imprimantes sont généralement très service à la clientèle d'esprit, mais ils sont humain et parfois les choses tournent mal. Simplement accuser quelqu'un d'autre pour le problème n'aidera pas au pour résoudre. Notre rôle en tant que concepteurs est souvent pour aider à la résolution de problèmes, donc n'oubliez pas une solution gagnant-gagnant et assurez-vous de qu'un client est conscient que définissant des délais irréalistes pour l'impression est souvent au désastre.
10) Créer une piste de papier. Assurez-vous que vous communiquez avec toutes les parties impliquées--l'imprimante et votre client. Si possible, envoyez votre client copies carbone des courriels vous envoyer à l'imprimante, ou au moins enregistrer tous les courriers électroniques si toute décision est remise en question, vous avez une piste de papier claire. Même si vous avez une preuve claire montrant que vous l'avez fait ce que votre client a chargé, vous devez garder à l'esprit le client voit le concepteur le consultant d'impression et est à la recherche pour nous de faire bouger les choses aller sans heurts. Garder le client dans la boucle sera également les aider à mieux comprendre lorsque des problèmes surgissent au lieu du client étant le dernier à connaître et sentiment qu'ils sont hors de la boucle et ayant peu dire dans le processus.
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