Media Formation 101--les Secrets de rédiger un bon communiqué de presse

L'idée d'essayer de faire de la publicité pour votre entreprise semble comme quelque chose que vous ne pouvez pas faire vous-même et avez d'engager un professionnel pour ? Pensez-vous que rédiger un communiqué de presse est totalement en dehors de votre capacité à faire ? L'idée de parler aux médias de votre entreprise fait-elle votre bouche sèche et serrent de votre estomac ? Dans l'affirmative, Prenez courage, car vous allez apprendre comment vous pouvez prendre soin de votre propre publicité, simplement et facilement.

Faire la publicité pour votre entreprise peut sembler une tâche impossible--quelque chose qui n'arrive que pour les « grandes » entreprises qui peuvent se permettre d'embaucher des publicistes.

La réalité, c'est obtenir une publicité gratuite pour votre entreprise n'est pas si difficile. Bienvenue sur « Media Formation 101--les Secrets de rédiger un bon communiqué de presse ». Au moment où que vous avez fini de lire cet article, vous comprendrez non seulement les bases, vous saurez ce qui se passe dans le processus, et ce que vous devez faire pour commencer à écrire votre propre communiqué de presse.

Tout d'abord, revenons sur certains vous devez être familiarisé avec la terminologie de base.

Communiqué de presse : Une déclaration avec des informations utiles et pertinentes qui sont écrit pour distribution aux médias.

Crochet : L'information ou la plus grande histoire que vous pouvez utiliser pour attacher votre communiqué de presse de. À l'aide de la droite « crochet » dans le droit chemin peut vous aider à obtenir plus de publicité pour votre entreprise.

Essorage : Raconter votre histoire, votre chemin.

La bonne nouvelle d'apprendre à écrire un communiqué de presse, c'est qu'il y a un modèle établi que vous devez suivre. Et une fois que vous avez appris les bases, rédiger un communiqué de presse est une sorte de processus « cookie cutter ». Voici quelques idées de base à garder à l'esprit :

Faire vos nouvelles « médiatique ». Un communiqué de presse n'est pas une publicité de la vente. Un bon communiqué de presse répond à toutes les questions de « W » (qui, quoi, où, quand et pourquoi) et parfois « comment ». Votre objectif en l'écrivant est double : fournir aux médias des informations utiles et pertinentes sur votre organisation, produit, service ou événement d'et pour obtenir votre nom à votre marché cible.

Commencer avec un titre fort. Votre titre et premier alinéa doivent attirer l'attention du lecteur. Sans être fleuri ou trop dramatique, vous avez seulement les premières secondes pour attirer l'attention de votre lecteur et les amener à lire votre histoire et décider si cela vaut en cours d'exécution. Donc ne pas souffler il en étant vague ou faible. Le reste de votre communiqué de presse peut leur donner les détails de choses sérieuses.

Adapter votre histoire à votre auditoire primaire – les médias. Votre public secondaire est votre marché cible, mais si les médias ne décident pas que votre histoire est digne d'intérêt et l'exécute, vos clients potentiels ne saura jamais à ce sujet !

Faites attention à votre écriture. Parfois, surtout dans les zones rurales et en ligne, les médias seront exécuter votre communiqué de presse dans leurs publications, avec peu ou aucune modification, alors assurez-vous que vous avez utilisé votre chèque d'orthographe et de grammaire avant de l'envoyer et tenir aux faits. La plupart du temps, journalistes utilisera votre communiqué de presse comme sauter un lieu pour un plus grand reportage, surtout si vous pouvez montrer la plus grande pertinence à l'autre actualité. Toujours développer votre histoire que vous voulez l'avoir dit – Mettez votre spin là-dessus. Même si votre histoire n'est pas reproduit mot à mot, n'oubliez pas que votre objectif est en l'écrivant – d'exposition pour vous et pour aider vous marque comme un expert dans votre domaine.

Tout n'est pas nouvelle. Tout simplement parce que vous êtes excité que vous faites votre première vente en gros, a commencé une nouvelle ligne de produit ou a écrit votre premier article, ne signifient pas nécessairement que la presse vont penser que vous avez une histoire digne d'intérêt. Partir du moment où vous commencez votre première ébauche, n'oubliez pas votre auditoire. Qui va trouver votre histoire intéressante ? Pourquoi vont-ils trouver intéressant ? Comment est-ce pertinent à quelque chose qui se passe maintenant ?

Identifier un problème et montrer comment vous êtes røsoudre. Utilisez les exemples réels sur comment votre entreprise ou organisme résolu ou est de résoudre un problème. Donner des exemples de comment votre produit ou le service remplit les besoins ou satisfait aux désirs. Quels avantages peut-on attendre ? Utilisez les exemples réels puissamment communiquer les avantages de l'utilisation de votre produit ou service.

Tenez-vous-en aux faits. Toujours. Dire. Le. Vérité. Éviter les peluches, des embellissements et des exagérations. Il fait partie du travail d'un journaliste d'être sceptique. Si vous souhaitez utiliser la publicité efficacement, vous ne cherchez pas d'un seul stand de nuit. Vous voulez gagner la confiance des médias, établir votre crédibilité et construire une relation continue avec les média locaux, afin que vous deveniez une ressource pour eux au sein de votre industrie.

Trouver votre « crochet ». Essayez de faire votre communiqué de presse en temps opportun. Rester informé sur ce qui se passe dans votre communauté, dans votre état, région, pays ou du monde. Y at-il une histoire de nouvelles locales, régionales ou nationales qui en quelque sorte Liens pour votre secteur ou votre entreprise ? Si vous pouvez y brancher votre communiqué de presse d'actualité ou des questions sociales, vous augmentez vos chances de l'avoir ramassé. Si ce n'est pas le cas, assurez-vous que votre histoire est pertinente pour les besoins, les désirs ou les problèmes de votre public cible ou de la communauté.

Utilisez une voix active et non passive. Utilisez les verbes forts qui donnent vie à votre communiqué de presse. S'il y a controverse, décrivez-le. Dans les affaires nouvelles, il y a un vieil adage: « si elle pleure elle vole, et si il saigne, il mène. » (Pas très agréable, mais il est souvent vrai.) Ainsi, alors que vous ne pouvez pas être pleurer ou saignements, faire ce que vous écrivez au sujet de se démarquer. Utilisez des verbes actifs. Écrire « en partenariat"plutôt que « d'entrer dans un partenariat » ou « engagés » plutôt que « intéressé », etc.. Par écrit de cette manière aidera à garantir que votre communiqué de presse sera lu.

Utilisez seulement assez de mots pour raconter votre histoire. Évitez d'utiliser des adjectifs inutiles, un langage fleuri ou expressions redondantes comme "prime" ou "première fois". Peindre une image forte et vivante dans l'esprit de votre auditoire en rendant chaque nombre de mots.

Utiliser un jargon avec parcimonie. Il ya des moments que certains jargon est nécessaire si votre but est d'optimiser votre communiqué de presse pour les moteurs de recherche en ligne, mais si possible, parler franchement, à l'aide du langage courant. Éviter des mots comme « techniques de planification de capacité » et « extrapoler ».

Éviter le battage médiatique. Le point d'exclamation (!) est votre ennemi. Vous détruirez votre crédibilité à l'aide de battage. Si vous devez utiliser un point d'exclamation, utiliser un. Ne jamais faire cela!!!

Obtenez la Permission. Plupart des gens et des entreprises sont très protecteurs de leur réputation. N'oubliez pas que vous avez écrit la permission avant d'inclure des informations ou des devis des employés ou des sociétés affiliées d'autres sociétés ou organisations. Si il ya un soupçon d'un conflit dans cette région, les chances sont votre communiqué de presse sera jeté de côté et jamais utilisé. Et vous perdrez votre crédibilité.

Si vous suivez ces règles simples, vous serez en mesure de mettre sur pied une histoire digne d'intérêt qui vous aideront à atteindre vos objectifs de passer le mot au sujet de votre entreprise.